EĞİTİM.Aİ – Veri Saklama ve İmha Politikası
KVKK'nın 7. ve 17. maddeleri ile 28.12.2017 tarihli "Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik" uyarınca, kişisel veriler yalnızca işleme amacı devam ettiği sürece ve mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanmaktadır.
Aşağıda genel saklama sürelerine ilişkin çerçeve sunulmuştur:
| Veri Türü | Saklama Süresi | Mevzuat Dayanağı |
|---|---|---|
| Üyelik ve Hesap Bilgileri | Üyelik süresi + 1 yıl | KVKK md. 5/2 |
| Eğitim Verileri (Ders geçmişi, test sonuçları vb.) | 3 yıl | KVKK md. 5/2-f |
| Finansal Veriler (Ödeme bilgileri, fatura kayıtları) | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu md. 253 |
| Hukuki İşlem ve Uyuşmazlık Verileri | 10 yıl | Türk Borçlar Kanunu md. 146 |
| Çerez Verileri | 6 ay- 2 yıl | Çerez Politikamız kapsamında |
Bu sürelerin sonunda, veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İmha Yöntemleri
KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak, saklama süresi dolan veya işleme amacı sona eren veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:
2.1 Fiziksel ve Elektronik Ortamda Silme
- • Elektronik kayıtlar, güvenli silme yazılımları ile sistemlerden kalıcı olarak silinir.
- • Fiziksel belgeler, kağıt imha makineleri veya güvenli imha hizmetleri aracılığıyla yok edilir.
2.2 Yok Etme
- • Sabit diskler ve diğer dijital depolama araçları fiziksel olarak parçalanır, manyetik yöntemlerle tamamen kullanılamaz hale getirilir.
- • Veri erişimi tamamen ortadan kaldırılır.
2.3 Anonimleştirme
- • Kişisel veri, kimliği belirlenebilir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilerek anonimleştirilir.
- • Anonim hale gelen veriler yalnızca istatistiksel ve raporlama amaçlı kullanılır.
3. Periyodik İmha Süreleri
KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili yönetmelikler gereği, işleme amacı sona eren kişisel veriler belirli aralıklarla imha edilir.
- • EğitimAI bünyesinde periyodik imha süresi 6 ay olarak belirlenmiştir.
- • Her yıl Haziran ve Aralık aylarında veriler kontrol edilir; işlenmesi gerekmeyenler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4. Kullanıcı Hakları ve Başvuru Süreci
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
- • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- • İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
- • Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme
- • İşlenme amacı sona ermiş verilerin imha edilmesini talep etme
- • Verilerin aktarıldığı üçüncü taraflar hakkında bilgi isteme
Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz:
- E-posta: info@egitim.ai
- Telefon: +90 123 456 7890
- Adres: Denizli, Türkiye
Talepleriniz, en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek yanıtlanır.
5. Politika Güncellemeleri
Bu politika; mevzuattaki değişiklikler, yeni teknolojik gelişmeler veya iç işleyiş gereklilikleri doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncellenmiş metin web sitemizde yayımlanarak yürürlüğe girer. Gerekli durumlarda kullanıcılara sistem içi bildirim veya e-posta yoluyla bilgi verilir.